เลือกวิธีที่ดีที่สุดในการจัดเรียงและเรียกคืนข้อมูลใน Excel
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้เราสามารถจัดการกับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะเมื่อต้องการจัดเรียงหรือเรียกคืนข้อมูลที่ต้องการ แต่หลายคนอาจสงสัยว่า ควรใช้ฟังก์ชัน SORT หรือ SORTBY ดี ? มาดูความแตกต่างระหว่างสองฟังก์ชันนี้กันดีกว่า!
ฟังก์ชัน SORT
SORT เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในตารางได้อย่างง่ายดาย โดยคุณสามารถกำหนดได้ว่าจะจัดเรียงตามคอลัมน์ใด แถมยังสามารถเลือกจัดเรียงได้ทั้งแบบนับจากเล็กไปใหญ่ (ascending) หรือจากใหญ่ไปเล็ก (descending) อีกด้วย
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน SORT
หากคุณมีตารางข้อมูลเกี่ยวกับผลคะแนนสอบของนักเรียน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อจัดเรียงคะแนนจากสูงไปต่ำได้ทันที เพียงแค่ใช้สูตรเช่นนี้:
=SORT(A2:B10, 2, FALSE)
ในที่นี้ หมายความว่า คำสั่งจะจัดเรียงข้อมูลจากช่วง A2 ถึง B10 โดยใช้ข้อมูลในคอลัมน์ที่ 2 (คะแนน) และจัดเรียงจากมากไปน้อย
ฟังก์ชัน SORTBY
SORTBY เป็นฟังก์ชันที่มีความยืดหยุ่นมากกว่าในการจัดเรียงข้อมูล เนื่องจากคุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามหลายคอลัมน์ได้ในคราวเดียว โดยสามารถกำหนดลำดับการจัดเรียงได้อีกด้วย
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน SORTBY
ยกตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลตามชื่อและตามคะแนนในตารางเดียวกัน คุณสามารถใช้สูตรเช่นนี้:
=SORTBY(A2:B10, A2:A10, 1, B2:B10, -1)
แบบนี้จะทำให้ชื่อเรียงจาก A-Z และคะแนนเรียงจากมากไปน้อย
เมื่อใดควรใช้ฟังก์ชันไหน?
การเลือกใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณต้องการเพียงจัดเรียงข้อมูลเบื้องต้น SORT อาจจะเพียงพอ แต่ถ้าคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นในการจัดระเบียบข้อมูลด้วยหลายแง่มุม SORTBY จะเหมาะกว่า
บทสรุป
ไม่ว่าจะเลือกใช้ฟังก์ชัน SORT หรือ SORTBY ขึ้นอยู่กับความต้องการและสถานการณ์ในการใช้งานของคุณ หากคุณต้องการความเร็วและง่ายในการใช้ SORT จะเป็นตัวเลือกที่ดี แต่ถ้าต้องการความหลากหลายและการควบคุมที่มากขึ้น SORTBY คือคำตอบที่ใช่!
สรุปคือ ทั้งสองฟังก์ชันมีความสำคัญในตัวของมันเอง และการเลือกใช้นั้นขึ้นอยู่กับว่าจะใช้งานอย่างไร ให้พิจารณาตามความต้องการที่แท้จริงของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถลองทำการทดสอบการใช้แต่ละฟังก์ชันดูก่อนได้ เพื่อรู้ว่าสิ่งไหนเหมาะกับคุณที่สุด!
สนุกกับเกมคาสิโนสดครบวงจรที่ sagame เล่นง่าย ปลอดภัย พร้อมโบนัสพิเศษทุกวัน
ลองเดิมพันกับเว็บมาตรฐานสากล ufabet ระบบเสถียร ฝากถอนออโต้
เปิดประสบการณ์คาสิโนออนไลน์ระดับพรีเมียมที่ gclub ครบทั้งบาคาร่า สล็อต และรูเล็ต
สัมผัสความมันส์แบบพื้นบ้านกับ ไฮโลไทย เล่นได้ทั้งมือถือและคอมพิวเตอร์
ปั่นสล็อตรับเครดิตฟรีง่าย ๆ ที่ สล็อต168เครดิตฟรี.com แตกง่าย โบนัสจัดเต็ม
แหล่งที่มา:SORT vs. SORTBY in Microsoft Excel: Which Should You Use?
