แชร์และร่วมมือในเอกสาร Pages กับผู้ที่ไม่ใช้ Apple Users อย่างไร
คุณเคยต้องการแชร์เอกสารใน Apple Pages กับเพื่อนที่ไม่ได้ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Apple แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นจากตรงไหนหรือไม่? วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีง่ายๆ ในการแชร์และทำงานร่วมกันในเอกสาร Pages โดยที่ไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Apple!
ร่วมมือในเอกสาร Pages กับทุกคนได้อย่างไร
Apple Pages มีคุณสมบัติในการแชร์เอกสารเพื่อทำงานร่วมกัน ซึ่งหมายความว่าเราสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้โดยไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Apple (หรือที่เดิมเรียกว่า Apple ID) ให้ยุ่งยาก โดยทำได้ดังนี้:
เริ่มต้นการแชร์
เปิดหรือสร้างเอกสารที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิกปุ่ม “แชร์” ที่ด้านบนของหน้าจอ หากยังไม่ได้บันทึกเอกสาร ระบบจะเตือนให้คุณบันทึกก่อน
เลือกวิธีการแชร์
เมื่อได้บันทึกเอกสารแล้ว หน้าต่างการแชร์จะมีตัวเลือกให้เราเลือก “ส่งสำเนา” หรือ “ร่วมมือ” ซึ่งในกรณีนี้ให้เลือก “ร่วมมือ” เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเป็นส่วนหนึ่งของทีมเราได้
ให้สิทธิ์การแก้ไข
เมื่อเลือก “ร่วมมือ” จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมให้กำหนดได้ เช่น “สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้” สำหรับให้สิทธิ์การแก้ไข หรือ “ดูเท่านั้น” สำหรับแค่ให้ดู
สำหรับผู้ที่มีบัญชี Apple สามารถแชร์โดยตรงกับพวกเขาได้ แต่ถ้าคนที่คุณต้องการแชร์ไม่มีบัญชี Apple ให้เลือก “ใครก็ได้ที่มีลิงก์” เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องล็อกอิน
ยกเลิกการเข้าถึงเอกสารที่แชร์
หากคุณต้องการยกเลิกการแชร์ ให้ใช้เมนู “การทำงานร่วมกัน” ที่ด้านบนของหน้าจอ เพื่อลบผู้ที่เราเคยเชิญจากรายชื่อผู้ร่วมมือ แต่ถ้าได้ส่งลิงก์ไปแล้วจะต้องคลิก “ยกเลิกการแชร์” เพื่อนำลิงก์ออกจากการใช้งาน
การยกเลิกการแชร์ลิงก์ทำได้ง่าย ๆ โดยเพียงแค่คลิกปิดการแชร์จากหน้าต่างนั้นเอง หากคุณกังวลว่าลิงก์จะตกไปอยู่ในมือของคนอื่น คุณสามารถยกเลิกและสร้างลิงก์ใหม่ได้เสมอ
ส่งออกเอกสาร Pages เป็นรูปแบบทั่วไป
นอกจากการแชร์เอกสารแล้ว คุณยังสามารถส่งออกเอกสารไปยังรูปแบบทั่วไป เช่น DOCX หรือ RTF ได้ แต่ต้องระวังเรื่องการจัดรูปแบบที่อาจผิดเพี้ยนไปบ้าง การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ยังเป็นวิธีที่ดีกว่าเพื่อลดปัญหาเรื่องนี้
ลองใช้ Pages ดูอีกครั้ง!
แม้ Pages จะไม่ใช่ที่หนึ่งในใจของหลายๆ คนเมื่อพูดถึงโปรแกรมจัดการเอกสาร แต่การทำงานร่วมกันใน Pages ถือเป็นฟีเจอร์ที่น่าสนใจที่คุณอาจต้องลองใช้อีกครั้ง
Pages ได้เปลี่ยนตัวเองมาในแง่บวกมากมายและอาจช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพขึ้น หากคุณยังไม่ได้กลับไปลองใช้ Pages สักระยะหนึ่ง ตอนนี้อาจเป็นเวลาที่ดีในการเปิดใจลองอีกครั้ง
แหล่งที่มา:https://www.howtogeek.com/how-to-share-and-collaborate-on-pages-documents-with-non-apple-users/
