Microsoft กำลังทำให้ไฟล์ Office ใช้สะดวกขึ้นบนมือถือ
สำหรับใครที่ใช้งาน Excel, PowerPoint, และ Word บนมือถือ คงเคยมีปัญหาว่าเปิดไฟล์ในแต่ละแอปแล้วสับสนกับการที่เอกสารเปิดในแอปที่ไม่ตั้งใจมาก่อน Microsoft ได้เริ่มแก้ปัญหานี้เพื่อให้การใช้งานไฟล์ Office บนมือถือแบบ iPhone และ Android เป็นเรื่องง่ายขึ้นกว่าเดิม
การเปลี่ยนแปลงของ Microsoft ในการเปิดไฟล์ Office
ก่อนหน้านี้ หากคุณเปิด Outlook, OneDrive หรือ Teams บนมือถือ แล้วพยายามเปิดไฟล์ Excel, PowerPoint หรือ Word ผ่านแอปเหล่านั้น ไฟล์เหล่านั้นจะเปิดผ่านแอป Microsoft 365 ถึงแม้ว่าคุณจะมีแอป Office ติดตั้งไว้อยู่แล้วก็ตาม แต่ตอนนี้ Microsoft ได้เปลี่ยนมาให้ความสำคัญกับแอป Office แต่ละแอปเป็นหลัก
การทำงานของแอปในปัจจุบัน
การเปลี่ยนแปลงนี้หมายความว่า หากคุณเปิดไฟล์ Excel, PowerPoint, หรือ Word ผ่าน Outlook, OneDrive, หรือ Teams และคุณมีแอปที่ติดตั้งแยกไว้ และมี Microsoft 365 ด้วย ไฟล์จะเปิดในแอปแยก แต่ถ้าคุณไม่มีแอปแยก คุณจะถูกนำไปดาวน์โหลดแอปเหล่านั้นใน App Store หรือ Google Play แทนที่ Microsoft 365
อย่างไรก็ตาม หากมีเพียง Microsoft 365 ก็ยังคงใช้แอปนั้นเปิดไฟล์ได้เหมือนเดิม
ตารางการเปิดไฟล์ Office ผ่านอุปกรณ์มือถือ
ทำไม Microsoft ถึงเลือกแนวทางนี้
ดูเหมือนว่าการให้ความสำคัญกับแอปแยกจะขัดกับความสะดวกในการรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว แต่ Microsoft อธิบายว่า “สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเปิดไฟล์ Word, Excel, หรือ PowerPoint มากกว่าหนึ่งไฟล์ในครั้งเดียว การใช้แอปแยกจะสามารถรองรับการเปิดหน้าต่างหลายๆ หน้าต่างได้ดีกว่า”
ผลกระทบสำหรับองค์กรและผู้ใช้ทั่วไป
ในฝั่งองค์กร อาจจะมีการสนับสนุนการใช้ Microsoft 365 เพื่อให้การบริหารจัดการอุปกรณ์ง่ายขึ้น แต่ผู้ใช้ทั่วไปก็อาจจะได้ประโยชน์จากความสามารถในการจัดการไฟล์ที่ดีขึ้น
บทสรุป
Microsoft กำลังทำให้การใช้งานไฟล์ Office บนมือถือสะดวกขึ้น ผ่านการเปลี่ยนให้นำแอปแยกมาใช้แทน Microsoft 365 เพื่อรองรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้งานหลายฟังก์ชันพร้อมกัน การอัปเดตนี้จะทยอยกลายเป็นมาตรฐานในทุกแพลตฟอร์มมือถือในเร็วๆ นี้ เพื่อให้ผู้ใช้ Microsoft 365 ในทุกสถานะได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้น
แหล่งที่มา:https://www.howtogeek.com/microsoft-office-files-opening-mobile-apps/
