ทำความรู้จักกับ Paste Special ใน Excel
การใช้ Paste Special ใน Excel นั้นมีความสามารถที่จะช่วยให้การทำงานของเราสะดวกสบายและรวดเร็วมากขึ้นกว่าแค่การวางค่าธรรมดา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการวางข้อมูลในรูปแบบเฉพาะเจาะจง
1. การวางค่าเฉพาะ (Values Only)
หนึ่งในฟีเจอร์ยอดนิยมของ Paste Special คือการเลือกวางค่าเพียงอย่างเดียว โดยไม่รวมฟอร์แมตหรือสูตรอื่นๆ ซึ่งเหมาะมากเมื่อคุณต้องการทำให้ข้อมูลของคุณดูเรียบร้อยและไม่ต้องการให้ข้อมูลสูตรยังอยู่
วิธีการใช้
เพียงแค่คัดลอกข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นไปที่เซลล์ที่ต้องการวาง แล้วคลิกขวา เลือก “Paste Special” และเลือก “Values” แค่นี้ก็เสร็จเรียบร้อย!
2. การวางฟอร์แมต (Formatting)
คุณสามารถใช้ Paste Special เพื่อวางเฉพาะฟอร์แมตของเซลล์ โดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลเดิม ซึ่งจะมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการให้หลายเซลล์มีรูปแบบเดียวกัน
วิธีการใช้
คัดลอกเซลล์ที่มีฟอร์แมตที่ต้องการ จากนั้นไปที่เซลล์เป้าหมาย คลิกขวา เลือก “Paste Special” และเลือก “Formats” เท่านั้นเอง
3. การทำการคำนวณ (Operation)
Paste Special ยังมีฟังก์ชันในการทำการคำนวณ เช่น การบวกหรือลบ โดยไม่ต้องสร้างสูตรใหม่ในเซลล์
วิธีการใช้
คัดลอกค่า แล้วไปที่เซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือหักออก จากนั้นเลือก “Paste Special” และเลือก “Add” หรือ “Subtract” ได้ตามต้องการ
4. การเปลี่ยนค่าตามเปอร์เซ็นต์ (Percentage)
คุณสามารถใช้ Paste Special เพื่อวางค่าที่เป็นเปอร์เซ็นต์ โดยการสร้างการคำนวณง่ายๆ โดยไม่ต้องแปลงค่าเอง
วิธีการใช้
คัดลอกเซลล์ที่มีค่าที่ต้องการ แล้วเลือกเซลล์เป้าหมาย จากนั้นไปที่ “Paste Special” และเลือก “Multiply” เพื่อให้ค่าที่คุณคัดลอกไปถูกคูณโดยอัตโนมัติ
สรุป
การใช้เทคนิค Paste Special ใน Microsoft Excel จะช่วยให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถประหยัดเวลาและลดขั้นตอนที่ซับซ้อนได้อย่างมาก หากคุณยังไม่เคยลองใช้ฟีเจอร์นี้ แนะนำให้คุณทดลองดู เชื่อเถอะว่าคุณจะหลงรักมันแน่นอน!
มีใครเคยลองใช้ Paste Special กันบ้าง? มาแชร์ประสบการณ์หรือเทคนิคเพิ่มเติมกันได้เลย!
“เว็บบาคาร่าที่คนเล่นเยอะที่สุด 2025 ที่สุดของความสนุกและโอกาสแห่งความสำเร็จ!”
“เริ่มต้น สนุกได้ทุกแมตช์ ทุกเวลา”
“พบกับประสบการณ์ใหม่ที่ จีคลับ คาสิโนออนไลน์ที่ปลอดภัยและได้รับความนิยมมากที่สุดในไทย”
“เล่น ไฮโลไทย แบบออนไลน์ สนุกกับเกมพื้นบ้านที่ได้รับความนิยมสูงสุดในประเทศไทย”
“ต้องการเครดิตฟรีเล่นสล็อต? เข้าไปที่ สล็อต168เครดิตฟรี.com เว็บที่มีโปรโมชั่นเด็ดและเกมให้เลือกเล่นหลากหลาย”
แหล่งที่มา:4 Paste Special Tricks That Will Save You Time in Microsoft Excel
