เทคนิค Paste Special, ประหยัดเวลา, Microsoft Excel

4 เคล็ดลับการวางพิเศษที่จะช่วยประหยัดเวลาใน Microsoft Excel

ภาพแสดงเทคนิคการใช้ "Paste Special" ใน Microsoft Excel ซึ่งมี 4 วิธีที่ช่วยประหยัดเวลาในการจัดการข้อมูล โดยแต่ละเทคนิคมุ่งเน้นไปที่การวางข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น การคัดลอกเฉพาะค่า ฟังก์ชัน หรือรูปแบบ ข้อมูลในภาพยังแสดงขั้นตอนการใช้งานเพื่อให้ผู้ใช้สามารถนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพในงาน Excel ของตน.

4 เคล็ดลับการวางพิเศษที่จะช่วยประหยัดเวลาใน Microsoft Excel

เทคนิค Paste Special, ประหยัดเวลา, Microsoft Excel


4 เทคนิคการใช้ Paste Special ที่จะช่วยประหยัดเวลาใน Microsoft Excel

ทำความรู้จักกับ Paste Special ใน Excel

การใช้ Paste Special ใน Excel นั้นมีความสามารถที่จะช่วยให้การทำงานของเราสะดวกสบายและรวดเร็วมากขึ้นกว่าแค่การวางค่าธรรมดา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการวางข้อมูลในรูปแบบเฉพาะเจาะจง

1. การวางค่าเฉพาะ (Values Only)

หนึ่งในฟีเจอร์ยอดนิยมของ Paste Special คือการเลือกวางค่าเพียงอย่างเดียว โดยไม่รวมฟอร์แมตหรือสูตรอื่นๆ ซึ่งเหมาะมากเมื่อคุณต้องการทำให้ข้อมูลของคุณดูเรียบร้อยและไม่ต้องการให้ข้อมูลสูตรยังอยู่

วิธีการใช้

เพียงแค่คัดลอกข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นไปที่เซลล์ที่ต้องการวาง แล้วคลิกขวา เลือก “Paste Special” และเลือก “Values” แค่นี้ก็เสร็จเรียบร้อย!

2. การวางฟอร์แมต (Formatting)

คุณสามารถใช้ Paste Special เพื่อวางเฉพาะฟอร์แมตของเซลล์ โดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลเดิม ซึ่งจะมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการให้หลายเซลล์มีรูปแบบเดียวกัน

วิธีการใช้

คัดลอกเซลล์ที่มีฟอร์แมตที่ต้องการ จากนั้นไปที่เซลล์เป้าหมาย คลิกขวา เลือก “Paste Special” และเลือก “Formats” เท่านั้นเอง

3. การทำการคำนวณ (Operation)

Paste Special ยังมีฟังก์ชันในการทำการคำนวณ เช่น การบวกหรือลบ โดยไม่ต้องสร้างสูตรใหม่ในเซลล์

วิธีการใช้

คัดลอกค่า แล้วไปที่เซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือหักออก จากนั้นเลือก “Paste Special” และเลือก “Add” หรือ “Subtract” ได้ตามต้องการ

4. การเปลี่ยนค่าตามเปอร์เซ็นต์ (Percentage)

คุณสามารถใช้ Paste Special เพื่อวางค่าที่เป็นเปอร์เซ็นต์ โดยการสร้างการคำนวณง่ายๆ โดยไม่ต้องแปลงค่าเอง

วิธีการใช้

คัดลอกเซลล์ที่มีค่าที่ต้องการ แล้วเลือกเซลล์เป้าหมาย จากนั้นไปที่ “Paste Special” และเลือก “Multiply” เพื่อให้ค่าที่คุณคัดลอกไปถูกคูณโดยอัตโนมัติ

สรุป

การใช้เทคนิค Paste Special ใน Microsoft Excel จะช่วยให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถประหยัดเวลาและลดขั้นตอนที่ซับซ้อนได้อย่างมาก หากคุณยังไม่เคยลองใช้ฟีเจอร์นี้ แนะนำให้คุณทดลองดู เชื่อเถอะว่าคุณจะหลงรักมันแน่นอน!

มีใครเคยลองใช้ Paste Special กันบ้าง? มาแชร์ประสบการณ์หรือเทคนิคเพิ่มเติมกันได้เลย!

 

เว็บบาคาร่าที่คนเล่นเยอะที่สุด 2025 ที่สุดของความสนุกและโอกาสแห่งความสำเร็จ!”

“เริ่มต้น สนุกได้ทุกแมตช์ ทุกเวลา”

“พบกับประสบการณ์ใหม่ที่ จีคลับ คาสิโนออนไลน์ที่ปลอดภัยและได้รับความนิยมมากที่สุดในไทย”

“เล่น ไฮโลไทย แบบออนไลน์ สนุกกับเกมพื้นบ้านที่ได้รับความนิยมสูงสุดในประเทศไทย”

“ต้องการเครดิตฟรีเล่นสล็อต? เข้าไปที่ สล็อต168เครดิตฟรี.com เว็บที่มีโปรโมชั่นเด็ดและเกมให้เลือกเล่นหลากหลาย”

แหล่งที่มา:4 Paste Special Tricks That Will Save You Time in Microsoft Excel

Windows 11 ปิดกั้นฟีเจอร์ 4 รายการ แต่ควรเป็นฟีเจอร์มาตรฐาน

Windows 11 ขจัดฟีเจอร์สำคัญ 4 อย่างที่ควรมีเป็นมาตรฐานในระบบปฏิบัติการใหม่ ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกในการใช้งาน แต่กลับถูกล็อคเอาไว้ ทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างเต็มที่ การขาดฟีเจอร์พื้นฐานเหล่านี้ส่งผลต่อประสบการณ์การใช้งานและอาจทำให้ความพึงพอใจลดลง

Read More »
Windows 10, สนับสนุนฟรี, OneDrive

การสนับสนุนฟรีระยะยาวของ Windows 10 จะทำให้คุณต้องใช้ OneDrive

Windows 10 กำลังเข้าสู่การสนับสนุนฟรีแบบต่อเนื่อง ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ต้องพึ่งพา OneDrive สำหรับการจัดเก็บข้อมูลและสำรองไฟล์ ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ พร้อมทั้งเพิ่มความปลอดภัยในการเก็บข้อมูล แต่อาจทำให้ผู้ใช้ต้องปรับตัวกับการจัดการข้อมูลในระบบคลาวด์มากขึ้น

Read More »
เครื่องมือ Excel เปลี่ยนเกม 6 ชนิด

เครื่องมือไมโครซอฟท์เอ็กเซลที่จะเปลี่ยนเกมการทำงานของคุณ

ในภาพนี้นำเสนอเครื่องมือสุดล้ำใน Microsoft Excel จำนวน 6 ชนิด ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการวิเคราะห์ข้อมูล เช่น ฟังก์ชันต่าง ๆ ที่ช่วยประมวลผลข้อมูลอย่างรวดเร็ว การสร้างกราฟ และการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อน เครื่องมือเหล่านี้เหมาะสำหรับทั้งมือใหม่และมือโปรที่ต้องการยกระดับทักษะการใช้ Excel ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

Read More »
บริการดาวเทียม T-Mobile มาให้บริการทุกคน

บริการดาวเทียมของ T-Mobile พร้อมให้บริการสำหรับทุกคนแล้ว

บริการดาวเทียมของ T-Mobile กำลังจะเข้าถึงผู้ใช้ทั่วโลก โดยมุ่งเน้นการเชื่อมต่อในพื้นที่ห่างไกลที่ไม่มีสัญญาณโทรศัพท์มือถือ ด้วยเทคโนโลยีใหม่ที่ช่วยให้ผู้คนสามารถเข้าถึงการสื่อสารและข้อมูลได้อย่างไร้ขีดจำกัด นับเป็นก้าวสำคัญในการพัฒนาการสื่อสารในยุคดิจิทัลที่ทุกคนสามารถเชื่อมต่อกันได้แม้อยู่ในพื้นที่ที่ยากต่อการเข้าถึง.

Read More »
SSD, แบ็คอัพ, พกพา

เปลี่ยน SSD เป็นโซลูชันการสำรองข้อมูลพกพา

ภาพนี้แสดงให้เห็นการแปลง SSD ที่ไม่ใช้แล้วให้เป็นโซลูชันการสำรองข้อมูลพกพา ด้วยการติดตั้งในกรอบที่สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่างๆ ได้ง่าย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บข้อมูลสำคัญได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการความปลอดภัยของข้อมูลในทุกสถานที่

Read More »
เครดิต $50 เมื่อจอง Samsung Galaxy Z Fold 7 หรือ Z Flip 7

รับเครดิต $50 เมื่อจอง Samsung Galaxy Z Fold 7 หรือ Z Flip 7

โปรโมชั่นพิเศษ! รับเครดิตมูลค่า $50 เมื่อทำการจอง Samsung Galaxy Z Fold 7 หรือ Z Flip 7 โดยเร็วที่สุด เพื่อสัมผัสประสบการณ์การใช้งานสมาร์ทโฟนที่ล้ำสมัย พร้อมฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์ทุกไลฟ์สไตล์ของคุณ อย่าพลาดโอกาสนี้!

Read More »